Alle zakelijke mobiliteit inzichtelijk in één handige app

Vanaf 1 juli 2024 is het dan toch echt zo ver. Dan zijn organisaties met 100 werknemers of meer verplicht om de CO₂-uitstoot van het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van hun werknemers te registreren. Ervaar je het verzamelen van de benodigde gegevens als een uitdaging? Nergens voor nodig! Laat dat klusje maar over aan de mobiliteits-app Kilometer, aangedreven door fleetkennis. Daarmee voldoe je binnen no-time aan de rapportageplicht. Zonder gedoe.

Waarom CO2-uitstoot rapporteren?

De rapportageverplichting is onderdeel van het ‘Besluit CO2-reductie werkgebonden personenmobiliteit’; een maatregel in het Klimaatakkoord. Het doel van dit besluit? De CO2-uitstoot die werkgebonden personenmobiliteit veroorzaakt in Nederland te verlagen met minimaal 1,5 megaton in 2030. Door deze uitstoot inzichtelijk te maken, kan de overheid beter sturen op de klimaatdoelen. Als Nederlandse organisaties op koers liggen om dit doel te halen, dan blijft het bij rapporteren. Lukt dat niet? Dan kan vanaf 2028 een wettelijke norm worden ingesteld waarmee schoner reizen kan worden afgedwongen. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat evalueert in 2026 de CO2-reductie in 2024 en 2025. Feit blijft: met of zonder aanscherping zal rapporteren nodig blijven vanaf 1 juli 2024. Dan moet de administratie dus op orde zijn. Precies dat deel neemt Kilometer voor je uit handen.

Compleet overzicht CO2-uitstoot

Zakelijke mobiliteit is tegenwoordig zoveel meer dan het rijden van een leaseauto. Kilometer registreert álle reisbewegingen, met welk vervoermiddel je collega’s ook reizen, zo ook de afstand. Je hoeft geen losse Excel-sheets meer bij te houden voor werknemers die gebruikmaken van een lease-, privé- of deelauto, het OV, fiets, e-bike, (deel)scooter en andere vervoersmiddelen. De app bundelt het allemaal en laat gebruikers snel en eenvoudig het reisdoel selecteren (zakelijk of woon-werk). Vervolgens wordt automatisch berekend wat de CO2-uitstoot per rit is. Slim geregeld. En geheel AVG-proof!

In sneltreinvaart door Kilometer

Verzamelt alle reisbewegingen van je collega’s op één plek en verwerkt deze gegevens in één rapportage. Overzichtelijker wordt het niet.

App voldoet aan de AVG wet- en regelgeving en is panklaar voor indiening bij de RVO. Easy does it!

Geeft een compleet overzicht van de CO₂-uitstoot van de zakelijke mobiliteit en nodigt daarmee uit om te kijken naar je mobiliteitsbeleid. Hoe kan jouw organisatie nog meer bijdragen aan schonere kilometers in de werksfeer? De app geeft je deze inzichten.

Liever volledige ontzorging? Machtig Kilometer als intermediair om namens je organisatie het formulier in te vullen op Mijn RVO. Zo heb je nergens meer omkijken naar!

Wie, wat, waar & wanneer?

1 januari 2024

Start vrijwillige registratie

Start vrijwillige registratie werkgebonden mobiliteit

Alle organisaties, ook die met minder dan 100 werknemers, mogen vrijwillig gegevens indienen om de CO2-uitstoot van de werkgebonden personenmobiliteit in kaart te brengen. Deze informatie kan dienen als benchmark voor toekomstig mobiliteitsbeleid. Alle vrijwillig ingediende gegevens worden niet doorgestuurd naar de omgevingsdienst.

1 juli 2024

Start verplichte registratie

Start verplichte registratie werkgebonden mobiliteit

Met ingang van deze datum is de rapportageverplichting van kracht voor organisaties met 100 of meer werknemers. Je bepaalt zelf of je rapporteert over alleen de tweede helft van 2024 of het gehele jaar.

1 januari 2025

Einde registratie 2024

Einde registratieperiode werkgebonden personenmobiliteit 2024

Deze datum markeert het einde van de registratieperiode van de werkgebonden personenmobiliteit in 2024. De gegevens over ten minste de periode 1 juli 2024 tot en met 31 december 2024 moeten zijn vastgelegd.

30 juni 2025

Deadline rapportage 2024

Deadline rapporteren werkgebonden personenmobiliteit 2024

Organisaties met 100 of meer werknemers sturen uiterlijk op deze datum de rapportagegegevens in over de tweede helft van 2024 of het gehele jaar, afhankelijk van je wensen. Op het online formulier in Mijn RVO – het digitale platform van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland – geef je aan welk van de twee opties je kiest. Belangrijk om te weten: vanaf 2026 is jaarlijkse rapportage verplicht.

Veel gestelde vragen en antwoorden

Hoe wordt bepaald of mijn organisatie 100 werknemers heeft?

Heeft je organisatie op de peildatum (1 juli 2024) minimaal 100 werknemers in dienst? In dat geval ben je verplicht om uiterlijk 30 juni 2025 te rapporteren over het zakelijk verkeer en het woon-werkverkeer van je collega’s over de tweede helft van 2024 of heel 2024. Let wel: zijn er tot en met 30 juni in hetzelfde kalenderjaar 100 of meer werknemers in dienst, maar vanaf de peildatum minder dan 100, dan vervalt de registratieplicht. 

Wanneer is iemand een werknemer?

Iemand wordt als werknemer aangeduid wanneer deze rechtstreeks bij je organisatie in dienst is met een contract van 20 of meer uren betaald werk op maandbasis. Ook in het buitenland wonende werknemers die in een Nederlandse vestiging werken, vallen onder deze noemer. Uitzendkrachten, gedetacheerden, zzp’ers, wethouders, gemeenteraadsleden en andere politieke vertegenwoordigers worden niet aangeduid als werknemers.

Wat moet er worden geregistreerd?

De woon-werk kilometers, de zakelijke kilometers, het type vervoer (OV, auto, fiets, scooter, et cetera) en het type brandstof moeten worden geregistreerd.

Wat moet worden gerapporteerd?

Het totaal aantal medewerkers, het totaal aantal kilometers (uitgesplitst naar vervoersmiddel en naar brandstof bij auto’s en motoren) en de CO2-uitstoot van het aantal verreden kilometers moet worden gerapporteerd. Heeft je organisatie meerdere vestigingen? Dan moet je de uitkomst van alle vestigingen als één overzicht rapporteren.

Klik hier voor een uitgebreide handreiking

Waar wordt de geregistreerde data opgeslagen?

Alle geregistreerde data blijft binnen de EER. fleetkennis neemt de privacy van medewerkers zeer serieus en volgt de AVG-wetgeving in alle processen. fleetkennis voldoet aan alle eisen van ISO27001 en ISO9001.

Is er een verschil tussen de Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit en de Normerende Regeling Werkgebonden Personenmobiliteit?

Nee, die is er niet. De Normerende Regeling Werkgebonden Personenmobiliteit is de oude benaming voor de Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit.

USP’s

Ontzorging bij het registreren én rapporteren

Zorgeloze registratie via een gebruiksvriendelijke app

Forse tijdsbesparing voor jou en je werknemers

Alle vormen van mobiliteit op één plek

Aangedreven door een bewezen mobiliteitspartner

ISO 9001 & ISO 27001 gecertificeerd

Douwe Olijhoek

Douwe Olijhoek

Er staat altijd een mobiliteitsexpert voor je klaar

De Kilometer wordt aangedreven door fleetkennis, de mobiliteitspartner voor (middel)grote ondernemingen. Gedreven door passie voor mobiliteit, een tikkeltje eigenzinnig van aard en met plezier werkt fleetkennis elke dag aan de beste mobiliteitsoplossingen op maat.

Kies je voor fleetkennis, dan kies je voor 100% onafhankelijkheid. Als zelfstandige organisatie zijn wij een autonome partner voor wagenparkbeheer en mobiliteitsmanagement. Zo vinden wij altijd de best passende leverancier voor jouw mobiliteitsvraagstuk. Organisaties waarvoor mobiliteit een essentieel bedrijfsonderdeel is, zitten dus goed bij fleetkennis.

Een vraag maar nog geen antwoord?

Heb je aanvullende vragen over de rapportageverplichting? Of wil je meer weten over de werking van Kilometer? Onze mobiliteitsexperts staan klaar om al je vragen te beantwoorden. Vul het contactformulier in en je ontvangt binnen 24 uur een reactie.

Kilometer

Gewoon op kantoor bij ons van fleetkennis.

aangedreven door fleetkennis

Op de hoogte blijven?

fleetkennis B.V.
Meidoornkade 12
3992 AE Houten
+31(0)85 – 303 53 36
info@kilometer.nl